QQ群相册内容整理指南

一、相册分类说明

根据文件类型及使用场景，群相册已划分为以下类别：

1.1 文档资料

• 《2023年度会议纪要》.docx
• 《项目进度跟踪表.xlsx》
• 《技术规范手册.pdf》

1.2 工作记录

二、文件管理规范

2.1 存储要求

• 所有文档需标注完整日期
• 敏感文件添加「机密」标识
• 视频文件命名格式：YYYYMMDD_项目名称

2.2 访问权限

访问需通过以下两种方式之一：企业微信审批或管理员权限申请

三、常见问题解答

3.1 文件缺失处理

1. 检查本地缓存
2. 联系上传人确认
3. 通过群管理后台申诉

3.2 版本更新说明

重要文件更新均通过以下方式通知：群公告+邮件提醒

四、操作流程图

（注：此处应插入流程图，因平台限制无法直接展示）

1. 登录群相册入口

2. 选择目标分类

3. 下载或预览文件

4. 记录访问日志