QQ群文件使用指南

文件分类与命名规则

QQ群文件按类型分为三类：

• 学习资料（命名格式：学科名称+日期+文件编号）
• 会议记录（命名格式：会议主题+日期+参会人员）
• 临时文件（命名格式：临时_+文件用途+日期）

文件上传与下载流程

上传步骤：

1. 点击群文件→上传→选择文件
2. 填写文件描述（必填字段：文件类型/适用场景/版本号）
3. 设置有效期（建议不超过7天）

文件管理注意事项

常见问题解答

文件过期如何获取？

联系管理员申请恢复（需提供文件截图或描述）

如何批量下载？

使用群文件中的「打包下载」功能（仅限文件≤100个）

违规文件处理机制

根据《QQ群文件管理规范》第5章规定：

• 禁止上传以下内容：1. 违规软件、2. 敏感信息、3. 版权争议文件
• 违规行为将触发三级预警：
  • 一级：警告并删除文件
  • 二级：暂停上传权限24小时
  • 三级：永久移出群文件管理权限