qq群文件夹文件多少天过期
QQ群文件夹文件自动过期设置指南
一、文件分类与过期周期建议
根据文件用途推荐以下过期周期(单位:天):
文件类型 | 建议过期周期 | 说明 |
临时下载链接 | 7 | 避免资源堆积影响群文件空间 |
会议记录/待审批文件 | 30 | 保障待处理事项可追溯性 |
测试素材/临时文档 | 15 | 平衡资源留存与空间利用率 |
二、自动设置操作流程
- 新建文件夹时:在创建界面勾选「设置自动过期」选项
- 选择对应文件类型对应的过期周期
- 点击「保存并应用」完成设置
三、注意事项
- 重要存档文件需手动关闭自动过期
- 过期文件将自动移入「已归档」子目录
- 每月5号系统将清理7天以上未访问文件
建议搭配群公告功能进行周期性提醒:「当前文件夹【XX】内XX%文件即将过期,请及时查阅或续期」
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