QQ群文件管理文件夹结构指南

一、基础文件夹分类

建议按以下层级建立主目录结构：

二、文件命名规范

• 日期格式：YYYYMMDD_文件名
• 重要文件添加"重要"前缀
• 文档类型后缀统一使用".pdf"

三、创建流程

1. 新建根文件夹并命名为"群文件中心"
2. 在根目录下按分类创建二级文件夹
3. 使用在线转换工具将非PDF格式文件转为PDF
4. 上传文件时勾选"创建版本历史"

四、日常管理建议

每周执行以下操作：

• 清理30天前的过期文件
• 备份当前目录至云端存储
• 更新"操作日志"文件记录变更记录

五、安全注意事项

禁止以下操作：

• 在群文件中存储个人隐私信息
• 上传未经验证的第三方软件
• 将敏感数据压缩后上传