QQ成员备注管理规范

一、成员信息标注标准

所有成员备注需包含以下基础信息：

• 基础信息：姓名（必填）、加入时间（格式：YYYY-MM-DD）
• 角色说明：部门/组别（如：技术部-前端组）、职位/职责
• 状态标识：活跃（✓）、潜水（⏳）、离线（🚪）

二、特殊备注分类

1. 跨部门协作成员

备注格式示例：

张伟（市场部-客户经理）→ 技术部对接人（2023-09-01起）

2. 新成员引导

三、禁止标注内容

• 涉及隐私的个人信息（如身份证号、联系方式）
• 主观评价性词汇（如：垃圾、笨蛋）
• 与工作无关的标签（如：星座、血型）

四、维护周期

每月1日进行全员备注检查，重点处理以下情况：

• 失效状态标识（如离线成员未更新）
• 过时协作信息（如对接人变更）
• 违规标注内容

（本文依据《即时通讯工具用户信息管理规范》制定）