活动物料选对了，现场效果翻倍不喊累

周末逛商场时，总能看到中庭摆着各式各样的活动展台。上周六我就亲眼瞧见，两家相邻的品牌明明都在做亲子活动，左边展位挤满拍照的家庭，右边却门可罗雀。悄悄观察了半小时才发现，问题就出在物料选择上——左边用了可DIY的卡通立体背景板，右边还在用老旧的喷绘横幅。

这些物料藏着大学问

咱们先来盘盘常见的五大类活动物料，就像备年货得知道该买哪些品类：

看得见摸得着的印刷品

• 海报兄弟团：易拉宝、X展架、KT板三件套
• 传单小妹：单页、三折页、异形卡
• 手册家族：产品手册、活动流程手册

会动的数字伙伴

• LED大屏和投影仪这对光影搭档
• 电子签到屏：扫码就能领礼品
• 互动游戏设备：AR合影机最受小朋友欢迎

物料类型	成本区间	使用场景
易拉宝	80-300元/个	临时促销点、会议签到
LED屏幕	2000元/㎡起	发布会主舞台、商场中庭
定制文创品	5-50元/件	品牌快闪店、会员活动

六招教你闭眼选好料

去年帮朋友策划求婚仪式时，我就深刻体会到物料选择的重要性。原本想在咖啡厅搞个温馨派对，结果错选了需要插电的霓虹灯牌，最后只能临时改成烛光布置。

先给活动定个调性

要是办高端品鉴会，就得选哑光材质的邀请函配烫金字体；如果是社区跳蚤市场，用彩色粉笔手绘价格板反而更有味道。

琢磨参与者喜好

• 年轻人多的场合：准备能发朋友圈的拍照道具
• 商务人士为主：备好电子名片感应器
• 亲子活动：安全圆角的互动装置是首选

把钱花在刀刃上

见过最聪明的预算法则是「二八分配」：把80%预算砸在3个核心展示区，剩下20%处理次要区域。就像做菜要有主菜和配菜，主视觉桁架值得用好材料，签到台的桌布用普通绸布就行。

场地适配有讲究

露天活动要选防水防晒的灯布材质，室内会议则要注意静音材质。上次参加论坛，有个展商用了带轮子的移动展柜，趁着茶歇时间把展品推到人群中间，效果比固定展位好三倍。

别让物料"过期"

• 新品发布会适合用可替换画面的框架
• 周年庆物料要标注特定年份
• 节庆装饰记得及时撤换

环保也能很时髦

现在流行用再生纸做邀请函，电子签到替代纸质名录。我见过最酷的是用可降解种子纸做桌卡，活动结束后埋进土里能长出薄荷或太阳花。

记得上次社区义卖活动，王大妈用旧窗帘改造成的环保袋大受欢迎。其实物料选择就像搭配衣服，适合的才是最好的。下次筹备活动时，不妨先到现场转两圈，摸摸墙面材质，看看灯光亮度，物料方案自然就从心里长出来了。