行政老张的实战笔记：如何让200人的创意活动全员动起来

上周三食堂吃午饭时，李会计端着餐盘坐我对面：「老张，工会王姐说上次读书会就20多人参加，这次中秋创意活动再冷场，领导要扣部门经费了」。

一、摸底调查：比猜员工心思更靠谱的方法

去年重阳节活动翻车让我学乖了——现在做计划前先发3分钟匿名问卷。上周在钉钉推送的调查显示：

• 62%的人希望避开周末
• 包装车间更喜欢动手类活动
• 财务部普遍要求提前三天通知

传统做法	改进方案	参与率变化
全体集中开会	分时段分场地	52%→81%
统一活动形式	菜单式选择	47%→76%
纸质签到	电子勋章系统	63%→89%

二、分组策略：让社恐也敢举手

上季度在机械厂看到的拼图分组法真管用——把报名表按岗位、年龄打散分组，每组保证有1-2个活跃分子。就像车间主任老周说的：「跟不认识的人搭档，反而敢说怪点子了」。

三、即时反馈：让存在感看得见

• 大屏幕实时更新创意墙
• 每半小时颁发「最脑洞大开奖」
• 用企业微信给沉默者发定向任务

上次见广告公司用「声音温度计」挺有意思——每组发个分贝测量仪，讨论声越大，投影仪上的花朵开得越盛。

四、奖励组合拳：别总发洗发水

物质激励	精神激励	发展激励
定制文创周边	总经理感谢信	培训名额
年假兑换券	照片上文化墙	项目主导权

五、活动后的蝴蝶效应

上周五下班时，看见质检科的小年轻们在休息室比划：「下个月提案会咱们就按上次游戏那个套路来」。这种自发传播才是真成功，比考核指标实在多了。

窗外的桂花开始打苞了，这次中秋活动筹备会上，王姐主动说要把烘焙坊的烤箱借来用。茶水间的公告板贴着新通知：「创意集市摊位招租中，可组队可单干」。